7:30 rano. Pan Tomasz otwiera warsztat. Kawa. Komputer włącza się. 30 sekund z AI = pełen obraz wczoraj + plan dnia.
Pokazuję 5 promptów do skopiowania dla codziennego rytuału właściciela warsztatu.
Prompt 1: Wczorajszy raport zbiorczy
Wczorajszy raport warsztatu:
- Utarg netto (suma faktur sprzedaży)
- Liczba aut serwisowanych
- Średnia wartość naprawy
- Top mechanik (po utargu i % ukończonych w terminie)
- Aut zaplanowanych dziś
Wynik: Pan Tomasz w 30 sek wie czy wczoraj było OK, czy coś się dzieje.
Prompt 2: Klienci czekający na decyzję wyceny
Klienci których wyceny zostały wysłane >24h temu bez odpowiedzi.
Per klient: data wyceny, kwota, mechanik który robił. Sugerowana
akcja (telefon przypominający, oferta promocyjna).
Wynik: 5-10 klientów którzy mogą “wisieć”. Pan Tomasz dzwoni z follow-up = 50-70% z nich zamawia naprawę.
Prompt 3: Pilne dziś (wymagające decyzji Pana)
Co dzisiaj wymaga decyzji właściciela:
- Naprawy >5000 zł czekające na approval klienta
- Reklamacje świeże
- Klienci VIP umówieni dziś (top 20% LTV)
- Faktury z błędami KSeF starsze niż tydzień
- Brak części krytycznych do umówionych napraw
Wynik: lista 5-15 spraw priorytetowych dziś.
Prompt 4: Cash flow tygodnia
Cash flow projekcja na ten tydzień:
- Naprawy zakontraktowane (z wycen zaakceptowanych)
- Faktury kosztowe terminowe (dostawcy części)
- ZUS / VAT / PIT terminy
- Saldo per dzień
Wyróżnij dni z saldo ujemnym.
Wynik: decyzje finansowe w czasie rzeczywistym.
Prompt 5: Plan zatrudnienia / rozwoju
Statystyki ostatnich 30 dni:
- Liczba aut serviced per dzień (średnia + odchylenie)
- Liczba aut odrzuconych z powodu braku terminu
- Średnie obciążenie mechaników (% utilization)
- Sezonowość vs poprzedni rok
Sugestia: czy potrzebny dodatkowy mechanik na ten kwartał?
Wynik: decyzja czy zatrudniać. Auta odrzucone = utracony utarg.
Rytuał codzienny (30 sek - 5 min)
7:30 - 30 sek: Prompt 1 (wczorajszy raport) 7:31 - 30 sek: Prompt 3 (pilne dziś) 7:32 - 1 min: Przegląd, plan dnia
Razem 2 minuty = pełen obraz vs 30-45 min ręcznego klikania po Subiekcie.
Cotygodniowo poniedziałek 10 min: - Prompt 2 (klienci wiszące wyceny) - Prompt 4 (cash flow tygodnia)
Miesięcznie 1. dnia 30 min: - Prompt 5 (plan zatrudnienia) - Plus audyt retention (z artykułu o retention)
Bonus prompty dla mechaników (nie tylko właściciel)
Diagnostyka klienta (gdy klient przychodzi)
Klient [imię/nazwisko] przyszedł. Auto [marka model rocznik VIN].
Pokaż historię tego auta: poprzednie naprawy w warsztacie, części
wymieniane, ostatni serwis, notatki mechaników. Plus sugestie
co warto sprawdzić przy obecnym przebiegu (na bazie typowego
cyklu serwisowego dla marki).
Sprawdzenie stanu części przed wyceną
Dla naprawy [opis] potrzebne części typowe: [lista]. Sprawdź
stan każdej w magazynie, ceny, ewentualne zamówienie u dostawcy
(Inter Cars / Auto Land / lokalny). Wyceń łącznie z marżą 30%.
Wystawienie faktury po naprawie
Auto klient [nazwisko], naprawa: [lista prac + części].
Wystaw fakturę: pozycje (robocizna + części osobno), VAT,
KSeF, wyślij klientowi mailem. Format: PDF + plain text streszczenie.
RODO + bezpieczeństwo
- Dane klientów (VIN, telefon, adres) zostają lokalnie
- Do Claude / ChatGPT idzie zapytanie + minimalna odpowiedź
- Plan Claude Team / ChatGPT Enterprise: AI nie trenuje na zapytaniach
- Każde zapytanie zalogowane lokalnie